PowerPoint 97.Лекция 1.Поиск

Поиск

Диалоговое окно Открыть (меню Файл) позволяет задавать поиск файлов на жестком и на сетевом дисках. Поиск ведется по имени файла, типу, дате последнего изменения, фрагменту текста или свойствам файла. Свойства файла - это некоторые характерные особенности, идентифицирующие файл: например, описательный заголовок, автор или тема, ключевые слова и т.д.
[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Поиск файлов

Нажмите кнопку Открыть.
В списке Папка щелкните диск, который следует просмотреть.
В списке папок дважды щелкните имя папки, которую следует просмотреть.


Поиск файлов по свойствам

Нажмите кнопку Открыть.
В списке Папка щелкните диск, который следует просмотреть.
В списке папок дважды щелкните имя папки, которую следует просмотреть.
В поле Текст/свойство введите свойства поиска.

Чтобы найти файл по содержащейся в нем фразе, например, "яблочный пирог", введите эту фразу в кавычках.
Для просмотра всех подпапок выбранной папки и отображения папки с найденными файлами нажмите кнопку Команды и режимы и выберите команду Просмотреть вложенные папки.
Чтобы вести поиск по специфическим или нетекстовым свойствам файла, нажмите кнопку Отбор.
Для инициирования поиска нажмите кнопку Найти. Для прерывания поиска нажмите кнопку Стоп.


Сортировка списка файлов

Нажмите кнопку Открыть.
Нажмите кнопку Команды и режимы и выберите команду Сортировка.
Выберите нужные настройки сортировки.


Изменение имени автора презентации

В меню Сервис выберите команду Параметры, затем перейдите на вкладку Общие.
Введите имя в поле Фамилия.

[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Это имя будет вставляться в поле Автор на вкладке Статистика (меню Файл, команда Свойства) при каждом создании новой презентации.
Чтобы изменить имя автора только для активного файла, выберите в меню Файл команду Свойства, затем введите в поле Автор новое имя.


Просмотр содержимого и свойств файла

Нажмите кнопку Открыть.
В поле Папка щелкните диск, содержащий просматриваемый файл.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую искомый файл. Если файл найти не удается, воспользуйтесь средством поиска.
Щелкните нужный файл.
Для предварительного просмотра содержимого файла перед его открытием, нажмите кнопку Просмотр[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Чтобы посмотреть такие свойства файла, как размер и дату последнего изменения, нажмите кнопку Таблица
[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Чтобы посмотреть такие свойства файла, как тема и статистика, нажмите кнопку Свойства
[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]