Лекция 5.Работа с диаграммами Вставка диаграммы в презентацию

Работа с диаграммами


Вставка диаграммы в презентацию


Если при создании диаграммы щелкнуть местозаполнитель диаграммы или нажать кнопку Вставить диаграмму.[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Microsoft Graph отобразит на экране диаграмму и таблицу связанных с ней данных. В таблице данных приводится образец содержимого, который показывает, где следует набирать свои метки строк и столбцов и собственно данные. Создав диаграмму, можно ввести в таблицу данных собственные данные, импортировать их из текстового файла или из файла Lotus 1-2-3, импортировать электронную таблицу или диаграмму Microsoft Excel, а также скопировать данные из другого приложения.

Кроме того, в презентацию можно вставить диаграмму из Microsoft Excel.


Вставка организационной диаграммы

В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется организационная диаграмма.
Укажите в меню Вставка на команду Рисунок, затем щелкните Организационная диаграмма.
Составьте диаграмму, используя инструменты и меню организационной диаграммы.
[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Для возвращения в PowerPoint выберите в меню Файл команду Выйти.

Совет: В комплекте PowerPoint имеется разметка слайда, включающая местозаполнитель для организационной диаграммы. Для использования разметки нажмите кнопку Разметка слайда на панели инструментов Команды, щелкните разметку Организационная диаграмма, затем нажмите кнопку Применить.


Вставка диаграммы Microsoft Excel в презентацию

В режиме слайдов отобразите слайд, куда вставляется диаграмма.
Выберите в меню Вставка команду Объект.
Для создания новой диаграммы щелкните Создать новый, затем выберите Диаграмма Microsoft Excel.

Чтобы вставить созданную диаграмму, щелкните Создать из файла и введите имя соответствующего файла.

Измените диаграмму, используя инструменты и меню Microsoft Excel.
Щелкните вне диаграммы для возвращения в PowerPoint.


Выбор другого типа диаграммы


В большинстве плоских диаграмм можно изменить как тип диаграммы для отдельного ряда данных, так и тип всей диаграммы в целом. В случае диаграмм в виде кружков можно изменить только тип всей диаграммы. В большинстве объемных диаграмм изменение типа диаграммы затрагивает всю диаграмму. В случае объемной гистограммы или столбцовой диаграммы для отдельного ряда данных можно установить конусный, цилиндрический или пирамидальный тип.
Дважды щелкните изменяемую диаграмму в PowerPoint.
Чтобы изменить тип диаграммы для одного ряда данных, щелкните этот ряд.

Чтобы изменить тип всей диаграммы, ничего не щелкайте в диаграмме.

Выберите в меню Диаграмма команду Тип диаграммы.
На вкладке Стандартные или Нестандартные щелкните нужный тип диаграммы.
[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Чтобы применить конический, цилиндрический или пирамидальный тип диаграммы к ряду данных объемной гистограммы или столбцовой диаграммы, щелкните Цилиндрическая, Коническая или Пирамидальная в списке Тип диаграммы на вкладке Стандартные, затем установите флажок Применить.

Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Замечание: Сбрасывая флажок Применить вы измените тип всей диаграммы, даже если выделен только один ряд данных.


Добавление заголовка к диаграмме или оси

Дважды щелкните в PowerPoint диаграмму, к которой добавляется заголовок.
Выберите в меню Диаграмма команду Параметры диаграммы и перейдите на вкладку Заголовки.
Чтобы добавить заголовок диаграммы, щелкните в поле Заголовок диаграммы и введите нужный текст.

Чтобы добавить один или несколько заголовков осей, щелкните в соответствующем поле заголовка и введите текст.
Для возврата в PowerPoint щелкните вне диаграммы.

Совет: Чтобы вставить в заголовок диаграммы или оси конец строки, щелкните текст заголовка на диаграмме, затем щелкните место, где следует сделать конец строки, и нажмите клавишу ENTER.