PowerPoint 97.Лекция 1.Создание, открытие и сохранение презентаций

Создание, открытие и сохранение презентаций

Создание презентации

Существуют следующие способы создания новой презентации. Во-первых, с помощью Мастер автосодержания, предлагающего выбрать в качестве исходного материала презентацию с определенным типовым содержанием и оформлением. Мастер автосодержания предоставляет несколько образцов презентаций на различные темы.
[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Другой способ создания презентации состоит в выборе шаблона оформления, определяющего ее композицию, но не включающего содержание. Можно также начать со структуры, импортированной из другого приложения, такого как Word, а также с пустой презентации, в которой не задано ни оформления, ни содержания.


Создание презентации на основе предложенного содержания и оформления

Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Презентации
Дважды щелкните значок Мастер автосодержания и далее следуйте указаниям мастера.


PowerPoint создает образец презентации, в который затем можно добавить собственные слова и рисунки, и отображает его в режиме структуры.


Создать презентацию для показа в Интернете


В комплекте PowerPoint имеется набор разметок, предназначенных для создания интерактивных презентаций. Такую презентацию можно сохранить в формате HTML для просмотра в Интернете.
Выберите в меню Файл команду Создать.
Щелкните вкладку Презентации, затем дважды щелкните кнопку Мастер автосодержания.
Щелкните Вид презентации, выберите нужный вид презентации и нажмите кнопку Далее.
В группе Выберите вид презентации установите переключатель Интернет, киоск и нажмите кнопку Далее.
Выполните остальные указания мастера автосодержания.

PowerPoint создаст образец презентации, в который можно включить свой текст, рисунки, анимацию и гиперссылки. Добавив все необходимое, сохраните презентацию.
Для сохранения презентации в формате HTML выберите в меню Файл команду Сохранить в формате HTML.


Создание презентации на основе шаблона оформления

Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Оформление презентаций.
Используя полосу прокрутки, просмотрите все шаблоны оформления, затем щелкните подходящий и нажмите кнопку OK.
Посмотрите с помощью полосы прокрутки все варианты разметки и выберите разметку для титульного слайда.
Введите заголовок презентации и другие нужные сведения, включаемые в титульный слайд.
Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем выберите разметку для следующего слайда.


Создание презентации путем импортирования структуры


Рекомендуется использовать документ, отформатированный с помощью стилей заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.
Выберите в меню Файл команду Открыть.
В списке Тип файлов щелкните Все структуры.
В списке Имя дважды щелкните используемый документ.

Импортированная структура откроется в PowerPoint в режиме структуры. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.


Создание презентации на основе пустой презентации

Выберите в меню Файл команду Создать, затем перейдите на вкладку Общие.
Дважды щелкните значок Пустая презентация, затем выберите разметку для первого слайда.

В новой презентации используются цветовая схема, стиль заголовка и стили текста презентации, принимаемой по умолчанию.
Введите на титульном слайде заголовок презентации и прочие сведения.
Нажмите на панели инструментов Стандартная кнопку Создать слайд, затем просмотрите все разметки с помощью полосы прокрутки и выберите подходящую разметку для следующего слайда.


Открытие презентации


Диалоговое окно Открыть (меню Файл) позволяет открывать презентации в различных местах, в том числе на жестком диске вашего компьютера или на сетевом диске, к которому вы подключены.
На панели инструментов нажмите кнопку Открыть

[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
В списке Папка щелкните диск, папку или адрес Интернет, где содержится нужная презентация.
В списке папок найдите и откройте папку, содержащую эту презентацию.

Если презентацию не удается найти в списке папок, воспользуйтесь средством поиска.
Дважды щелкните открываемую презентацию.


Открытие презентации, находящейся на сервере FTP


Для выполнения данной процедуры необходимо предварительно включить сервер FTP в список серверов Интернет. Чтобы узнать, как добавить сервер FTP к списку серверов Интернет, нажмите кнопку .
Нажмите кнопку Открыть.
В списке Папка щелкните Адреса Интернета (FTP).
В списке серверов FTP дважды щелкните нужный сервер, затем дважды щелкните место, где содержится открываемая презентация.
Дважды щелкните презентацию.


Открытие презентации, находящейся на сервере HTTP в службе Web

Нажмите кнопку Открыть.
В поле Имя файла введите адрес открываемой презентации, затем нажмите клавишу ENTER.

Например: [Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть эту ссылку]

Выбор нескольких файлов:
Чтобы выбрать в списке диалогового окна Открыть несколько файлов вразброс, щелкните один из них, затем нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните поочередно остальные файлы.
Чтобы выбрать в списке диалогового окна Открыть несколько подряд идущих файлов, щелкните первый из этих файлов, затем нажмите клавишу SHIFT и, удерживая ее, щелкните последний файл.