Лекция 2.Использование структуры для организации слайдов

Использование структуры для организации слайдов

Создание презентации на основе структуры

Презентацию можно создать в режиме структуры или импортировать из другого приложения, такого как Word. Кроме того, можно вставить структуру в уже имеющуюся презентацию.
Создание новой презентации в режиме структуры

Выберите в меню Файл команду Создать, затем выберите тип создаваемой презентации.
Выберите в меню Вид команду Структура.
Введите заголовок для первого слайда и нажмите клавишу ENTER.На панели инструментов Структуризация нажмите кнопку Повысить уровень[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
чтобы перейти на первый уровень маркировки.
Введите последовательность маркируемых элементов для слайда, нажимая после каждого элемента клавишу ENTER.

С помощью кнопок Понизить уровень[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
и Повысить уровень[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
ожно формировать различные уровни вытяжки.
В конце последнего маркированного элемента нажмите клавиши CTRL+ENTER для создания следующего слайда.
Введите заголовки и текст для очередного слайда.
Создав все слайды, нажмите кнопку Сохранить
[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
чтобы присвоить имя презентации и сохранить ее.
Для просмотра слайдов в режиме слайдов дважды щелкните значок слайда[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
Совет: При использовании мастера автосодержания, а также при выборе презентации с предложенным содержанием, достаточно выделить заменяемое и набрать свой текст.

Создание презентации путем импортирования структуры


Рекомендуется использовать документ, отформатированный с помощью стилей заголовков, подобных применяемым в Microsoft Word. С такими стилями удобнее создавать слайды в PowerPoint.
Выберите в меню Файл команду Открыть.
В списке Тип файлов щелкните Все структуры.
В списке Имя дважды щелкните используемый документ.

Импортированная структура откроется в PowerPoint в режиме структуры. Каждый основной заголовок документа станет заголовком отдельного слайда, а каждый пункт структуры отобразится как текст слайда.

Совет: Особенно удобно импортировать документ Word со стилями заголовков. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.

Вставка структуры в имеющуюся презентацию

В режиме слайдов, режиме структуры или режиме сортировщика щелкните слайд, после которого следует вставить структуру.
Выберите в меню Вставка команду Слайды из структуры.
Перейдите в папку, содержащую документ, который следует использовать в качестве структуры.
Дважды щелкните вставляемый документ.

Разбиение текста слайда на два слайда

В режиме структуры установите курсор там, где следует разбить текст, затем нажмите клавишу ENTER.
Нажимайте на панели инструментов Структуризация кнопку Повысить уровень до появления значка нового слайда с номером, затем введите заголовок для нового слайда.

Импорт текста из других приложений

Для создания презентации можно использовать текст, введенный в других приложениях, или добавлять слайды в уже имеющуюся презентацию. Импортируемый текст имеет формат структуры.

При импортировании текста в PowerPoint используется иерархия структуры, составленная из стилей данного документа. Абзац, имеющий стиль «Заголовок 1», преобразуется в заголовок слайда, абзацы со стилем «Заголовок 2» становятся текстом первого уровня и т.д. Если документ не содержит стилей, структура строится на основе втяжки абзацев. В документах с неформатированным текстом структура определяется по табуляторам, стоящим в начале абзацев.

При импортировании структур из текстовых процессоров PowerPoint считывает документы в формате .rtf и неформатированный текст. Все заголовки первого уровня в импортированной структуре становятся заголовками слайдов, а остальной текст становится текстом структуры с соответствующими втяжками. Формат заголовка и текста определяется образцом слайдов текущей презентации.

Замечание: Презентацию удобно создавать из структуры Word. Откройте документ в Word, укажите в меню Файл на команду Отправить, затем щелкните Microsoft PowerPoint. Каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 1», станет заголовком нового слайда, каждый абзац, отформатированный в стиле «Заголовок 2», преобразуется в текст первого уровня и т.д.