Лекция 7.Запуск и управление электронными презентациями Способы проведения показа слайдов

Запуск и управление электронными презентациями


Способы проведения показа слайдов

Существует три способа проведения показа слайдов. Для выбора нужного способа установите соответствующий переключатель в диалоговом окне Настройка презентации (меню Показ слайдов).
Управляемый докладчиком. В этом случае слайды отображаются во весь экран (наиболее типичная ситуация); презентацию обычно ведет докладчик.

Ведущий получает полный контроль над презентацией; он может проводить ее вручную или в автоматическом режиме, останавливать ее для записи замечаний или действий, а также вести запись звука во время презентации. Этот режим удобен для показа презентации на большом экране или для проведения презентационной конференции.

Управляемый пользователем. В этом случае презентация показывается на малом экране; например, при просмотре одним пользователем по корпоративной сети.

Слайды отображаются в небольшом окне; имеются команды смены слайдов, а также команды редактирования, копирования и печати слайдов. В этом режиме для перехода к другому слайду используется полоса прокрутки, причем одновременно может работать другое приложение. Можно отобразить панель инструментов Web, помогающую просматривать другие презентации и документы Office.

Автоматический. Данный переключатель позволяет провести автоматическую презентацию; например, на выставке.

Запуск показа слайдов из PowerPoint

Выбираемый способ запуска показа слайдов зависит от преследуемых целей и аудитории. Можно сохранить презентацию с расчетом ее запуска в виде показа слайдов. Другой способ запуск показа слайдов непосредственно из PowerPoint. И наконец, можно запускать показ слайдов с помощью соответствующего ярлыка, предварительно созданного в основном экране Windows. Ход любой презентации можно автоматизировать; например, для стенда или киоска; такой показ идет в бесконечном цикле.
Сохранение презентации с дальнейшем запуском в виде показа слайдов

Автоматические презентации

Автоматические презентации представляют собой удобный способ распространения информации в виде показа слайдов, осуществляемой без ведущего. Например, можно подготовить презентацию для автоматического показа на стенде фирмы во время выставки-ярмарки или конференции. Большинство средств управления можно сделать недоступными (за исключением инициирования некоторых элементов щелчком мыши) для защиты от изменений, вносимых пользователями. После завершения автоматическая презентация запускается повторно; то же самое происходит при замене слайдов в ручную, когда какой-либо слайд остается на экране более 5 минут. Конструируя автоматическую презентацию, необходимо иметь представление об условиях ее проведения; например, о наличии контроля стенда. В зависимости от этих условий следует определить, какие элементы следует включить в презентацию, какие средства управления можно доверить пользователям, как исключить возможность неправильного использования; чтобы, например, исключить остановку, изменение хода показа слайдов или подключения к ней через клавиатуру. Для подготовки автоматического показа слайдов откройте презентацию, выберите в меню Показ слайдов команду Настройка презентации, затем установите переключатель Автоматический.
[Вы должны быть зарегистрированы и подключены, чтобы видеть это изображение]
При этом автоматически установится флажок Непрерывный цикл до нажатия "Esc".

При проектировании автоматического показа слайдов используются перечисленные ниже возможности.

Автоматическая или ручная смена слайдов.

Показ может проходить с автоматически установленными интервалами, однако можно обеспечить, чтобы пользователи самостоятельно меняли слайды с помощью мыши, как им удобно. Щелчки мыши будут восприниматься только объектами, для которых созданы гиперссылки.

Гиперссылки.

С помощью гиперссылок можно пройти по всей презентации или перейти к другим слайдам или программам

Всё!!!